EasyVote 3.4

EasyVote 3.4 - Release notes

Nominering  

Telefonnummer och e-post i lista över nominerade 
För att förenkla för valberedningen finns nu telefonnummer och e-post med i listan över nominerade i administrationsgrässnittet.  

Endast kunna nominera samma person en gång 
En inställning som gör det möjligt att förhindra att en medlem nominerar samma person flera gånger. Inställningen är en kundinställning och ställs in för hela EasyVote och samtliga val. 

Endast kunna nominera samma person en gång i paketval 
En inställning som förhindrar att en medlem nominerar samma person flera gånger oavsett val i ett paketval. Det vill säga medlemmen kan endast nominera en personer en gång oavsett underliggande val i paketvalet.  

Begränsa nomineringsbara till nomineringsberättigade 
En inställning som gör att listan över de nomineringsbara begränsas till de nomineringsberättigade. Inställningen är en kundinställning och ställs in för hela EasyVote och samtliga val. 

Notis via e-post 
I de fall nomineringsnotisen skickas till de uppgifter som står i medlemsregistret skickas nu även en notis via e-post i de fall mobiltelefonnummer saknas. 

Förenklad text vid nomineringsbekräftelse
Texterna på sidan där den nominerande accepterar eller nekar sin nominering har nu förenklast för att passa de flesta kunder. 

Röstning 

Knapp för att välja av valberedningsförslag 
I val där det finns ett flera valberedningsförslag finns det nu också en knapp som gör det möjligt att välja samtliga valberedningsförslag (genom att endast klicka en gång på knappen).  

Autentisering 

Kodkuvert 
En ny typ av autentisering via engångskoder som kan skickas ut i fysiska kodkuvert via post. Vid import och redigering av medlemmar finns det nu möjlighet att koppla på en personlig identifierare och ett kuvert innehållandes engångskoder.    

Övrigt 

Profilbilder 
Fullt stöd för profilbilder som man redigeras av både administratörerna och kandidaten själv. 

Förhandsgranska kandidat 
På valsidan och vid röstning finns det nu möjlighet för medlemmen att se en förhandsgranskning av kandidaten utan att lämna den aktuella sidan. 

Prestandaoptimering för stora användarregister 
Prestandaoptimeringar för att möjliggöra import av ett större antal medlemmar.  

• Ca 80 medlemmar i sekunder kan nu importeras via Excel.

• Ca 120 kandidater i sekunden kan läggas till i ett val 

• Ca 120 röstande i sekunden kan läggas till i en röstlängd 

• Ca 90 nomineringsberättigade i sekunden kan läggas till i ett val 

Införande av nya EasyVote-loggor 
Den nya EasyVote logga viss nu på flera platser i EasyVote. Den gamla loggan är nu helt utbytt. 

Inställningsbara fält för kandidatprofil 
En inställning som gör det möjligt att ställa in vilka fält som ska visas för kandidatprofilen. Valbara fält är: 

• Förnamn 

  Efternamn 

• Kön 

• Personnummer 

• Presentationstext 

• Profilbild 

Supportknapp 
En knapp i administrationsgrässnittet som förenklar för administratören att skicka ett mejl och skapa en supportticket. 

E-postadress vid export av röstlängd
Vi export av röstlängd finns nu även medlemmens e-postadress med. 

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

Valhemligheten i EasyVote

I en e-valsplattform är säkerheten det centrala. Vad innebär säkerhet för den röstande i en sådan produkt?

EasyVote är e-valplattformen som först och främst är byggd för e-val. Redan den första raden kod som skrevs fokuserade på att bevara den röstandes valhemlighet. Och därifrån har det fortsatt…

Vi har arbetat med e-val i över 10 år och sedan första dagen har målet varit solklart. I EasyVote ska organisationer kunna bereda val utan att EasyVote någonsin ska behöva se en röstsedel. Detta kan verka motsägelsefullt men teorin är väldigt enkel.

Om en röstande kan lägga en röst i ett kuvert och placera denna i urnan. Om urnan sedan transporteras av okända men rösträknaren som sedan tömmer urnan kan vara helt säker på att när denne öppnar kuvertet har innehållets inte setts av någon – då är vi hemma.

Precis där är vi idag. Alla röster som läggs i EasyVote krypteras i användarens webbläsare innan rösternas skickas till EasyVote. Hela valet kan genomföras utan att EasyVote kan utläsa en enda valsedel. När valet sedan stängs kan administratören ladda ner hela den krypterade urnan och dekryptera denna för beräkning lokalt. Smart? Det tycker vi!

Låter det komplicerat? Ja, kanske men givetvis behöver en e-valplattform samtidigt vara användarvänlig. Därför kan man låta EasyVote både dekryptera och beräkna resultatet men först efter att man har skickat dekrypteringsnyckeln till verktyget. För er säkerhet kan man givetvis ladda ner urnan innan man ger verktyget nyckeln – så man kan verifiera beräkningarna i efterhand.

Vi berättar gärna mer om vårt säkerhetstänk! Slå en signal eller skicka ett mail, så tar vi det därifrån.

Sveriges bästa e-valsplattform har nu blivit ännu bättre!

Med våra kunders behov i fokus så har EasyVote den senaste tiden genomgått större förändringar centrerat kring säkerhet och ny funktionalitet. 

Bland våra nöjda kunder finns Riksdagspartier, Fackförbund, A-kassor, Kooperativ, Branschorganisationer, Universitet, Förbund, Föreningar och andra typer av verksamheter med en demokratiskt styrd organisation.

Hela kedjan från nominering till valresultat

EasyVote kan nu hantera hela valprocessen från nominering och kandidering till röstning och valresultat. Allt i samma flöde och plattform så att de röstande och era administrerar får en så enkel och smidig upplevelse som möjligt.

Digitala årsmöten och stämmor

I och med den rådande pandemin har EasyVote genomgått flertalet förändringar för att passa digitala stämmor och årsmöten. Ni kan skapa paket av val likt en mötesagenda där de röstande kan rösta på en eller flera punkter på dagordningen.

Systemet har även nu stöd för viktning, perfekt vid omröstningar där ombud eller aktieägare har olika vikt och/eller representerar andra grupper inom organisationen.

Säker, Säkrare, EasyVote

Kryptering hela vägen

Utöver vår nya autentiseringsplattform har EasyVote berikas med ytterligare säkerhet. De röstandes valsedlar krypteras nu hela vägen från webbläsare till valurnan, oavsett vad som händer på vägen så kan ni vara trygga med att valhemligheten behålls.

Anpassningsbar autentisering

Med autentiseringsplattformen kan era medlemmar säkert logga in med den typen av tjänst som passar er organisation till exempel BankID, Google-konto, Azure AD, SAML2, engångskoder via SMS m.m.

EasyVote kan även kopplas ihop er autentiseringsplattform för att uppnå så kallad single-sign-on (SSO) där röstande och administratörer endast behöver logga in en gång.

Följer er organisationsstruktur

EasyVotes nya rättighetssystem är flexibelt nog för att passa de flesta organisationer. Ni kan arbeta kollaborativt i en och samma installation av EasyVote och endast ta del av den information som är intressant för just dig som administratör.

Vill du veta mer? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se

EasyVote 3.3

EasyVote 3.3 - Release notes

Nominering

Invitation till nomineringsbekräftelse per SMS
Nomineringsverktyget i EasyVote har begåvats med möjligheten att låta den nominerade acceptera eller ignorera sin nominering. Detta är ett steg som kraftigt förenklar valberedningens arbete vid nomineringsprocessens slut.  

Den nominerade informeras om nominering per SMS och kan via en länk acceptera eller ignorera sin nominering. Även logik för antalet SMS som skickas innan en nominerad hade avgett svar är begränsar till ett SMS per dygn. 

Autentisering

Autentiseringsprovider med e-postbaserat OTP-stöd 
En ny inloggningsmöjlighet har byggt. Via denna kan en användare logga in i EasyVote via kända uppgifter som Personnummer och E-postadress. Steg 2 i inloggningsprocessen innebär att ett engångslösenord skickas per e-post, vilken användaren måste skriva in för att bli inloggad. Engångslösenordet är giltigt i 15 minuter. 

Övrigt

Egen sorteringsordning av kandidater 
Möjlighet till att ange en egen sorteringsordning av kandidater genom att ange sorteringsindex i kandidatlistan. Kandidaten med högst index kommer först.

Förändringar av förvald flik på vallistningssida Som standard har fliken ”Val att rösta i” visats på vallistningssidan. Nu har vi byggt logik som kontrollerar om det finns val som användaren kan nominera kandidater till. Finns detta, så visas istället fliken ”Val att nominera till” som standard.  

Utrensning av beroenden hostade hos tredje part 
Som en del av vårt löpande säkerhetsarbete har vi tagit bort externa beroenden som har laddats in externa så kallade CDN.  De identifierade CDN:en var främst för Adobe Typekit och Google Fonts. Dessa beroenden är nu raderade eller ersatta med interna resurser i EasyVote. 

Fix av diverse gränssnitts- och API-buggar 

Vill du veta mer om nyheterna i denna release? Tveka inte att kontakta oss på info@easyvote.se