Vi är glada att kunna presentera en efterlängtad nyhet – talarlistor i mötesmodulen!
Full kontroll och tydlig överblick
Mötesdeltagare kan enkelt anmäla sig som talare till punkter på dagordningen – både i förväg och under pågående möte. I samband med anmälan kan deltagaren även lämna in ett yrkande, vilket gör det smidigt att samla in och hantera förslag direkt i systemet.
Då talarlistorna hanteras per dagordningspunkt blir det enklare för dig som administratör att separarera olika diskussioner åt.
Du får även tillgång till information om hur länge varje deltagare har talat – ett värdefullt stöd för att hålla mötet effektivt och rättvist.
Ordningsfrågor direkt i mötet
Utöver dagordningspunkternas talarlistor kan deltagare även skicka in ordningsfrågor. Dessa bryter den ordinarie talarordningen och kan tas upp direkt under mötet, vilket ger flexibilitet vid behov av snabba klargöranden eller processfrågor.
Dokumentation i mötesprotokollet
Efter mötet inkluderas en översikt av talarlistorna i mötesprotokollet, tillsammans med bilagor kopplade till respektive dagordningspunkt. Detta ger en komplett dokumentation av mötets diskussioner och beslut.
Flexibla inställningar
Som mötesadministratör har du full kontroll över hur talarlistor och ordningsfrågor används under mötet. Du kan enkelt välja att aktivera eller stänga av funktionerna för hela mötet, eller anpassa inställningarna individuellt för varje dagordningspunkt utifrån mötets behov.
Med talarlistor blir det enklare att genomföra strukturerade, transparenta och professionella möten – oavsett format. Funktionen är tillgänglig i mötesmodulen redan nu och redo att användas i ditt nästa möte.
Har du frågor eller vill veta mer om funktionen är du alltid välkommen att kontakta oss på support@easyvote.se.
